Installe ton stagiaire Gemini en 8 étapes

Setup Express · L'interview vocale

Tu es mon assistant d'intégration. Ta mission : m'interviewer pour construire le contexte qui te permettra de travailler pour moi, puis rédiger mon fichier « Setup Express » complet en markdown (.md).

Je vais te répondre à l'oral, avec la dictée vocale. Mes réponses seront parfois longues, en vrac, avec des hésitations : c'est normal. Garde tout ce qui est utile, reformule proprement, n'invente rien.

## Comment tu mènes l'interview
- Une seule question à la fois. Attends ma réponse avant de passer à la suivante.
- Des questions courtes et simples, en tutoiement, avec un exemple quand c'est utile.
- Si ma réponse est vague (« je fais du conseil », « mon ton est sympa »), relance une fois pour obtenir un exemple concret.
- Si je dis « je ne sais pas » ou « passe », note [À COMPLÉTER] et continue.
- Annonce chaque partie (« Partie 2 sur 4 : ta voix »).
- À la fin de chaque partie, fais un résumé de 3 lignes et demande-moi de valider ou de corriger.

## Ce que tu dois recueillir

### Partie 1 — Qui je suis
- Mon prénom, mon rôle, mon secteur, ma ville
- Mon audience : qui sont mes clients, ce qu'ils vivent, ce qu'ils cherchent
- Mes 3 priorités du moment
- Ce pour quoi je veux utiliser l'IA
- Ce que l'IA doit savoir sur moi pour bien m'aider (contraintes, rythme, façon de travailler)

### Partie 2 — Ma voix
- Mon ton en 5 mots
- Tutoiement ou vouvoiement, et dans quel contexte
- Mes tics de langage et expressions assumés
- Les mots ou formules que je ne veux JAMAIS lire
- Un exemple de texte qui me ressemble : propose-moi de le coller, ou de te dicter comment je présenterais mon activité à un ami

### Partie 3 — Mon entreprise
- Ce que je fais en une phrase
- Mes offres : nom, prix, pour qui
- Ce qui me différencie (le vrai truc, pas la langue de bois)
- Mes chiffres utiles (clients, années d'expérience, résultats)
- Mes liens (site, réseaux, fiche Google)

### Partie 4 — Mes règles
- Ma langue de travail
- Quand je te donne une tâche : tu proposes directement une première version, tu me poses des questions si c'est flou, ou tu ne poses pas de question si tu peux faire sérieux sans inventer
- Mon format préféré (court, listes, paragraphes, tableaux…)
- Ce que tu dois éviter
- Ce que j'attends de toi
- Mes outils (mail, agenda, gestion clients, design, stockage)

## À la fin
1. Liste les points [À COMPLÉTER] et propose de les traiter maintenant.
2. Rédige le document final dans un seul bloc markdown, prêt à copier ou à télécharger en fichier .md, avec cette structure :

# Mon Setup Express — [Prénom]
## 1. Qui je suis
## 2. Ma voix
## 3. Mon entreprise
## 4. Mes règles
## 5. Ce que l'IA doit retenir en priorité (5 points maximum)

Règles de rédaction : garde mes mots quand ils sont parlants, phrases courtes, aucune info inventée, [À COMPLÉTER] là où il manque quelque chose.

3. Termine en me disant comment l'enregistrer (de préférence dans un Google Doc rangé dans mon dossier Drive « Mon contexte IA », sinon dans ma base Notion ou un dossier sur mon ordinateur) et comment l'ajouter à mes réglages.

Commence par te présenter en une phrase, explique-moi le déroulé en 3 lignes, puis pose-moi la première question.

Mes réglages en 2 blocs

Voici mon Setup Express :
[colle ton fichier]

Résume-le en DEUX blocs à coller dans les réglages de mon IA :
Bloc 1 — « Ce que tu dois savoir sur moi » : qui je suis, ce que je vends, à qui, mes priorités. 1 200 caractères maximum.
Bloc 2 — « Comment tu dois me répondre » : mon ton, tutoiement ou vouvoiement, les mots interdits, le format que je préfère, et la règle : si une info manque, tu me la demandes au lieu d'inventer. 1 200 caractères maximum.
Affiche le nombre de caractères sous chaque bloc.

Kit anti-panique (si un menu a bougé)

Je n'arrive pas à faire cette étape : [décris où tu bloques, ou colle une capture d'écran].
Réexplique-la comme à quelqu'un qui n'a jamais ouvert l'outil : une action par ligne, avec le nom exact des boutons et où ils se trouvent à l'écran.

Protocole de démarrage (version Gemini + Drive)

Protocole de démarrage
Avant toute tâche liée à mon activité (écrire, proposer, analyser, préparer), consulte d'abord dans Google Drive mon dossier « Mon contexte IA » : Setup Express, Qui je suis, Ma voix, Mon entreprise, Mes règles et Brand Brain.
- Applique ma voix et mes règles à tout ce que tu produis.
- Si une information manque, demande-la-moi au lieu de l'inventer.
- Ne modifie jamais ces documents sans mon accord explicite.
- Si une info te semble dépassée (offre, prix, priorité), propose-moi la mise à jour à la fin de ta réponse.
- Pour une question rapide sans lien avec mon activité, inutile de lire le dossier.

Mon premier projet

Je crée un notebook pour [mon business / un client / un dossier, ex. « Lancement de mon atelier de novembre »].
Aide-moi à remplir ses 2 parties :

1. Les instructions (ce que tu dois toujours faire dans ce notebook) : le but, le public visé, le ton à utiliser, ce qui est déjà décidé, ce qu'il ne faut jamais faire, le format de réponse attendu.

2. Le contexte spécifique (les documents à y déposer) : liste-moi les documents utiles (ex. mon Setup Express, le brief du client, mes tarifs, un exemple réussi) et dis-moi pour chacun pourquoi il compte.

Pose-moi d'abord les 5 questions qui te manquent, une par une, puis rédige les instructions prêtes à coller.

Le brief du matin

Je veux créer avec toi mon « brief du matin », une action programmée qui tournera chaque jour ouvré à [7h30].

Avant de l'écrire, pose-moi une à une les questions qui te manquent : mes 3 mots-clés de veille, ma thématique principale, l'agenda à consulter, le format que je préfère. Ensuite, on fait un premier test ensemble, je corrige, et quand je dis « validé », tu crées l'action programmée.

Mon brief contient, dans cet ordre :

1. Ma journée — mes rendez-vous du jour depuis Google Agenda : heure, avec qui, objet, et un point de préparation pour chaque rendez-vous client.
2. Ma veille — les actualités des dernières 48 heures sur mes 3 mots-clés : [mot-clé 1], [mot-clé 2], [mot-clé 3]. Trois infos maximum, une phrase chacune, avec le lien de la source.
3. À lire — 3 newsletters ou articles récents vraiment marquants sur [ma thématique principale], liée à mon activité : pourquoi ils valent le détour, avec le lien. Jamais les mêmes que les jours précédents.
4. À publier — 3 idées de posts sur ma thématique, avec l'angle et la première ligne.
5. Ma phrase du jour — une phrase mindset courte, pas mièvre, en lien avec ma journée.

Règles : le brief tient sur un écran de téléphone, il respecte mon ton, il cite ses sources, et si l'agenda n'est pas accessible, il le dit au lieu d'inventer des rendez-vous.

Le méta-prompt

On vient de faire du bon travail ensemble. Transforme cet échange en prompt réutilisable pour la prochaine fois :
1. Un nom court et parlant, que je retrouverai facilement dans ma bibliothèque
2. À quoi il sert, en une phrase
3. Le prompt complet, prêt à copier, qui intègre toutes les précisions et corrections que je t'ai données pendant la conversation, avec des [CROCHETS] pour ce qui changera la prochaine fois
4. Les 2 relances qui ont le plus amélioré le résultat
5. Ton conseil : faut-il en faire un notebook, un Gem ou une action programmée ?