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Ressource gratuite · Formation L'IA au quotidien

Installe ton stagiaire Claude en 8 étapes

Claude est arrivé ce matin. Il a tout lu, il bosse à 3h du matin, mais il ne sait rien de toi. Voici comment l'installer une bonne fois pour toutes, en protégeant tes données.

Ta progression reste enregistrée sur ce navigateur. Ça marche aussi si tu utilises Claude depuis longtemps et que tu sens qu'il faut remettre de l'ordre.

1. Réglages et sécurité

Le contrat, le règlement intérieur et le coffre-fort
1

Crée ton compte et choisis ton abonnement

Sur claude.ai, puis l'appli sur ton ordinateur et ton téléphone

Le gratuit, c'est le stage d'observation : parfait pour voir s'il te plaît. Pour qu'il travaille vraiment avec toi (projets, connecteurs, tâches planifiées), il lui faut un contrat.

Pour tester

Gratuit

0 €

Pour découvrir, avec un usage limité.

Le bon départ

Pro

18 € HT / mois

15 € HT / mois à l'année. Pour travailler tous les jours.

Si tu butes sur les limites

Max

dès 90 € HT / mois

5 ou 20 fois plus d'usage que Pro.

Prix relevés sur claude.com/fr fin septembre 2026. Ils bougent : vérifie avant de t'abonner.

Installe l'appli de bureau

Télécharge Claude pour Mac ou Windows sur claude.ai/download. C'est elle qui permet à Claude de travailler sur les fichiers de ton ordinateur et de mener un dossier de bout en bout.

🔐 Sécurise l'entrée

  • Tu te connectes avec ton adresse mail ou ton compte Google : cette boîte mail est la clé de ton Claude. Protège-la avec un mot de passe unique et la double authentification.
  • Sur un ordinateur partagé, déconnecte-toi en partant.
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Choisis le modèle, puis l'effort

Dans le menu en bas à droite de la zone de saisie

Le modèle, c'est quel stagiaire tu envoies. L'effort, c'est le temps que tu lui laisses pour réfléchir avant de répondre.

Clique sur le nom du modèle et prends Opus 5.5 : le bon choix pour le quotidien comme pour le travail complexe. D'autres modèles apparaissent dans la liste, reste sur celui-là pour démarrer.

FaibleLes tâches très courtes
MoyenLe quotidien : un mail, un résumé (recommandé)
ÉlevéUne proposition commerciale, un mail délicat
Extra / MaxLes très longs chantiers (consomme vite ta limite)
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Protège tes données

Dans les paramètres, et dans tes réflexes

Ton stagiaire est discret, mais il travaille dans un bureau qui ne t'appartient pas. La mémoire, c'est son carnet de notes. La confidentialité, c'est ce qui sort du bureau.

Ce qui sort du bureau

Paramètres › Confidentialité
  • Contribuez à améliorer nos modèles d'IA : désactive-le si tu ne veux pas que tes conversations servent à entraîner les modèles.
Le piège des pouces. Cliquer sur 👍 ou 👎 sous une réponse envoie toute la conversation à Anthropic, qui peut la conserver plusieurs années pour améliorer ses modèles. Ne clique pas si la conversation est confidentielle.
Le piège du partage. Le bouton « Partager » crée un lien : toute personne qui l'a peut lire la conversation. Ne partage jamais une conversation qui contient des données clients.

Son carnet de notes

Paramètres › Mémoire
  • Rechercher et consulter les conversations : il retrouve tes anciens échanges.
  • Générer la mémoire à partir des conversations : il retient ce qui compte d'une fois sur l'autre. Tu peux relire, corriger et effacer ce qu'il a retenu.
  • Sujet sensible ? Ouvre une conversation incognito : il n'en garde aucune trace.

🛡️ Ce que je ne colle jamais

  • Mots de passe, codes d'accès, clés de connexion
  • Numéros de carte bancaire, IBAN complets
  • Pièces d'identité, numéros de sécurité sociale
  • Données de santé de mes clients, informations sous accord de confidentialité

Le reste, je l'anonymise : « Client A », « Mme X », un ordre de grandeur plutôt qu'un montant exact.

2. Personnalisation

Le livret d'accueil et le trousseau de clés
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Fais ton Setup Express, à l'oral

Dans une nouvelle conversation · 45 minutes · écouteurs conseillés

Sans livret d'accueil, ton stagiaire écrit pour « un entrepreneur ». Avec, il écrit pour toi, comme toi. Ici, c'est lui qui te fait passer l'entretien.

  1. Ouvre une nouvelle conversation, colle le prompt, envoie.
  2. Réponds à chaque question avec la dictée vocale (icône micro). Parle comme à une amie : en vrac, c'est parfait.
  3. Valide le résumé à la fin de chaque partie. À la fin, Claude te donne ton fichier « Setup Express » en .md.

Setup Express · L'interview vocale

Tu es mon assistant d'intégration. Ta mission : m'interviewer pour construire le contexte qui te permettra de travailler pour moi, puis rédiger mon fichier « Setup Express » complet en markdown (.md).

Je vais te répondre à l'oral, avec la dictée vocale. Mes réponses seront parfois longues, en vrac, avec des hésitations : c'est normal. Garde tout ce qui est utile, reformule proprement, n'invente rien.

## Comment tu mènes l'interview
- Une seule question à la fois. Attends ma réponse avant de passer à la suivante.
- Des questions courtes et simples, en tutoiement, avec un exemple quand c'est utile.
- Si ma réponse est vague (« je fais du conseil », « mon ton est sympa »), relance une fois pour obtenir un exemple concret.
- Si je dis « je ne sais pas » ou « passe », note [À COMPLÉTER] et continue.
- Annonce chaque partie (« Partie 2 sur 4 : ta voix »).
- À la fin de chaque partie, fais un résumé de 3 lignes et demande-moi de valider ou de corriger.

## Ce que tu dois recueillir

### Partie 1 — Qui je suis
- Mon prénom, mon rôle, mon secteur, ma ville
- Mon audience : qui sont mes clients, ce qu'ils vivent, ce qu'ils cherchent
- Mes 3 priorités du moment
- Ce pour quoi je veux utiliser l'IA
- Ce que l'IA doit savoir sur moi pour bien m'aider (contraintes, rythme, façon de travailler)

### Partie 2 — Ma voix
- Mon ton en 5 mots
- Tutoiement ou vouvoiement, et dans quel contexte
- Mes tics de langage et expressions assumés
- Les mots ou formules que je ne veux JAMAIS lire
- Un exemple de texte qui me ressemble : propose-moi de le coller, ou de te dicter comment je présenterais mon activité à un ami

### Partie 3 — Mon entreprise
- Ce que je fais en une phrase
- Mes offres : nom, prix, pour qui
- Ce qui me différencie (le vrai truc, pas la langue de bois)
- Mes chiffres utiles (clients, années d'expérience, résultats)
- Mes liens (site, réseaux, fiche Google)

### Partie 4 — Mes règles
- Ma langue de travail
- Quand je te donne une tâche : tu proposes directement une première version, tu me poses des questions si c'est flou, ou tu ne poses pas de question si tu peux faire sérieux sans inventer
- Mon format préféré (court, listes, paragraphes, tableaux…)
- Ce que tu dois éviter
- Ce que j'attends de toi
- Mes outils (mail, agenda, gestion clients, design, stockage)

## À la fin
1. Liste les points [À COMPLÉTER] et propose de les traiter maintenant.
2. Rédige le document final dans un seul bloc markdown, prêt à copier ou à télécharger en fichier .md, avec cette structure :

# Mon Setup Express — [Prénom]
## 1. Qui je suis
## 2. Ma voix
## 3. Mon entreprise
## 4. Mes règles
## 5. Ce que l'IA doit retenir en priorité (5 points maximum)

Règles de rédaction : garde mes mots quand ils sont parlants, phrases courtes, aucune info inventée, [À COMPLÉTER] là où il manque quelque chose.

3. Termine en me disant comment l'enregistrer (dans ma base Notion « Mon contexte IA », dans un dossier Drive « Mon contexte IA » ou dans un dossier sur mon ordinateur) et comment l'ajouter à mes réglages.

Commence par te présenter en une phrase, explique-moi le déroulé en 3 lignes, puis pose-moi la première question.

Range ton fichier au bon endroit

NotionLe plus simple : une page « Setup Express » dans ta base « Mon contexte IA ». Claude peut la lire en direct (étape 6).
Google DriveUn dossier « Mon contexte IA » avec ton fichier .md dedans.
Ton ordinateurUn dossier « Mon contexte IA » que tu donnes à Claude dans l'appli de bureau.
5

Colle son livret d'accueil dans tes préférences

2 blocs à coller, une seule fois

Ton Setup Express, c'est le dossier complet. Les préférences, c'est le post-it collé sur son écran : la version courte qu'il relit avant chaque conversation.

Mes réglages en 2 blocs

Voici mon Setup Express :
[colle ton fichier]

Résume-le en DEUX blocs à coller dans les réglages de mon IA :
Bloc 1 — « Ce que tu dois savoir sur moi » : qui je suis, ce que je vends, à qui, mes priorités. 1 200 caractères maximum.
Bloc 2 — « Comment tu dois me répondre » : mon ton, tutoiement ou vouvoiement, les mots interdits, le format que je préfère, et la règle : si une info manque, tu me la demandes au lieu d'inventer. 1 200 caractères maximum.
Affiche le nombre de caractères sous chaque bloc.

Colle les deux blocs à la suite ici :

Paramètres › Général › Préférences personnelles

Kit anti-panique (si un menu a bougé)

Je n'arrive pas à faire cette étape : [décris où tu bloques, ou colle une capture d'écran].
Réexplique-la comme à quelqu'un qui n'a jamais ouvert l'outil : une action par ligne, avec le nom exact des boutons et où ils se trouvent à l'écran.
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Donne-lui les clés de tes outils

Les connecteurs

Un connecteur, c'est un badge d'accès : à ton Notion, ton agenda, ta boîte mail, ton Drive. Il lit, et parfois il agit, toujours avec ton accord.

+ sous la zone de saisie › Connecteurs › Ajouter

Commence par Notion (pour qu'il lise ton contexte), puis ton agenda (pour le brief du matin de l'étape 8). Ensuite, colle ce protocole sous tes 2 blocs, dans tes préférences personnelles :

Protocole de démarrage

Protocole de démarrage
Avant toute tâche liée à mon activité (écrire, proposer, analyser, préparer), lis d'abord dans Notion ma base « Mon contexte IA » : Setup Express, Qui je suis, Ma voix, Mon entreprise, Mes règles et Brand Brain.
- Applique ma voix et mes règles à tout ce que tu produis.
- Si une information manque, demande-la-moi au lieu de l'inventer.
- Ne modifie jamais ces fiches sans mon accord explicite.
- Si une info te semble dépassée (offre, prix, priorité), propose-moi la mise à jour à la fin de ta réponse.
- Pour une question rapide sans lien avec mon activité, inutile de lire la base.

Ton contexte est sur Drive ? Remplace « dans Notion ma base » par « dans Google Drive le dossier ». Sur ton ordinateur ? « dans le dossier Mon contexte IA de mon ordinateur ».

🔑 Les clés, avec prudence

  • Donne le minimum : l'accès à ton espace « Mon contexte IA » plutôt qu'à tout ton Notion quand c'est possible.
  • Garde la validation : Claude te demande ton accord avant d'envoyer, de répondre ou de supprimer. Ne la désactive pas.
  • Fais le ménage : déconnecte les outils que tu n'utilises plus.
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Ouvre ton premier classeur

Les projets (et les skills pour plus tard)

Un projet, c'est un classeur par dossier : toutes les conversations rangées dedans partagent les mêmes consignes et les mêmes documents. Une skill, c'est une fiche de poste : « quand on te demande X, tu fais comme ça ».

Projets › Nouveau projet
InstructionsLe règlement du classeur : but, public, ton, ce qui est décidé, ce qu'il ne faut jamais faire, format attendu.
FichiersLe contexte propre au dossier : brief, tarifs, exemples réussis, ton Setup Express.
ConversationsChaque nouvelle conversation dans le projet connaît déjà tout ça.

Mon premier projet

Je crée un projet pour [mon business / un client / un dossier, ex. « Lancement de mon atelier de novembre »].
Aide-moi à remplir ses 2 parties :

1. Les instructions du projet (ce que tu dois toujours faire dans ce projet) : le but du projet, le public visé, le ton à utiliser, ce qui est déjà décidé, ce qu'il ne faut jamais faire, le format de réponse attendu.

2. Le contexte spécifique (les documents à déposer dans le projet) : liste-moi les documents utiles (ex. mon Setup Express, le brief du client, mes tarifs, un exemple réussi) et dis-moi pour chacun pourquoi il compte.

Pose-moi d'abord les 5 questions qui te manquent, une par une, puis rédige les instructions prêtes à coller.
Avant d'installer une skill. Une skill peut contenir des instructions et du code. N'installe que celles dont tu connais l'auteur. Pour créer la tienne, dis simplement à Claude « crée une skill avec moi ».

3. Au travail

Il bosse pendant que tu dors
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Programme ton brief du matin

Ta première tâche planifiée · prérequis : agenda connecté (étape 6)

La tâche planifiée, c'est le réveil : chaque matin, avant ton café, ton stagiaire a déjà fait le tour de ta journée.

  1. Le chat de configuration : colle le prompt, réponds à ses questions.
  2. La correction : ajuste au fil du chat (« plus court », « ajoute mes tâches »).
  3. Le premier test : demande « lance un test maintenant », corrige, puis dis « validé ».
  4. L'enregistrement : il l'enregistre en tâche planifiée. Vérifie qu'elle apparaît dans tes tâches planifiées.

Le brief du matin

Je veux créer avec toi mon « brief du matin », une tâche planifiée qui tournera chaque jour ouvré à [7h30].

Avant de l'écrire, pose-moi une à une les questions qui te manquent : mes 3 mots-clés de veille, ma thématique principale, l'agenda à consulter, le format que je préfère. Ensuite, on fait un premier test ensemble, je corrige, et quand je dis « validé », tu enregistres la tâche planifiée.

Mon brief contient, dans cet ordre :

1. Ma journée — mes rendez-vous du jour depuis mon agenda : heure, avec qui, objet, et un point de préparation pour chaque rendez-vous client.
2. Ma veille — les actualités des dernières 48 heures sur mes 3 mots-clés : [mot-clé 1], [mot-clé 2], [mot-clé 3]. Trois infos maximum, une phrase chacune, avec le lien de la source.
3. À lire — 3 newsletters ou articles récents vraiment marquants sur [ma thématique principale], liée à mon activité : pourquoi ils valent le détour, avec le lien. Jamais les mêmes que les jours précédents.
4. À publier — 3 idées de posts sur ma thématique, avec l'angle et la première ligne.
5. Ma phrase du jour — une phrase mindset courte, pas mièvre, en lien avec ma journée.

Règles : le brief tient sur un écran de téléphone, il respecte mon ton, il cite ses sources, et si l'agenda n'est pas accessible, il le dit au lieu d'inventer des rendez-vous.

Le réflexe qui te rend autonome

Chaque fois qu'une conversation donne un super résultat, termine-la avec ce méta-prompt et range le résultat dans ta bibliothèque.

Le méta-prompt

On vient de faire du bon travail ensemble. Transforme cet échange en prompt réutilisable pour la prochaine fois :
1. Un nom court et parlant, que je retrouverai facilement dans ma bibliothèque
2. À quoi il sert, en une phrase
3. Le prompt complet, prêt à copier, qui intègre toutes les précisions et corrections que je t'ai données pendant la conversation, avec des [CROCHETS] pour ce qui changera la prochaine fois
4. Les 2 relances qui ont le plus amélioré le résultat
5. Ton conseil : faut-il en faire un projet, une skill ou une tâche planifiée ?

Et après ?

Ton stagiaire est installé. Maintenant, il apprend à te connaître en travaillant. Chez toi, enrichis ton contexte avec les prompts Contexte++ (Qui je suis, Ma voix, Mon entreprise, Mes règles, Brand Brain complet), à faire en vocal, un par semaine.

Tu veux qu'on fasse ce setup ensemble, ou aller plus loin ?

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© 2026 MeL vous en prie · Ressource de la formation « L'IA au quotidien » avec Linda Schell, ASC Communication · Version du 4 octobre 2026. Les menus de Claude changent souvent : si un bouton a bougé, utilise le kit anti-panique.