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Ressource gratuite · Formation L'IA au quotidien

Installe ton stagiaire ChatGPT en 8 étapes

ChatGPT est arrivé ce matin. Il sait tout faire, il bosse à 3h du matin, mais il ne sait rien de toi. Voici comment l'installer une bonne fois pour toutes, en protégeant tes données.

Ta progression reste enregistrée sur ce navigateur. Ça marche aussi si tu utilises ChatGPT depuis longtemps et que tu sens qu'il faut remettre de l'ordre.

1. Réglages et sécurité

Le contrat, le règlement intérieur et le coffre-fort
1

Crée ton compte et choisis ton abonnement

Sur chatgpt.com, puis l'appli sur ton ordinateur et ton téléphone

Le gratuit, c'est le stage d'observation : parfait pour voir s'il te plaît. Pour qu'il travaille vraiment avec toi (projets, plugins, tâches planifiées), il lui faut un contrat.

Pour tester

Gratuit

0 €

Pour découvrir, avec un usage limité et de la publicité.

Le bon départ

Plus

environ 23 € / mois

Sans publicité. Projets, tâches planifiées, recherche approfondie : pour travailler tous les jours.

Si tu butes sur les limites

Pro

dès 100 € / mois environ

5 à 20 fois plus d'usage que Plus.

Il existe aussi la formule Go (environ 8 € / mois, avec publicité) : plus de messages que le gratuit, mais pas toutes les fonctions de Plus. Prix relevés début octobre 2026 : ils bougent, vérifie sur chatgpt.com avant de t'abonner.

Installe l'appli de bureau

Télécharge ChatGPT pour Mac ou Windows sur chatgpt.com/download. Elle s'ouvre d'un raccourci clavier par-dessus ton travail : pratique pour lui poser une question sans changer de fenêtre.

🔐 Sécurise l'entrée

  • Active la double authentification : Paramètres › Sécurité › Authentification multifacteur.
  • Tu te connectes avec ton adresse mail ou ton compte Google : cette boîte mail est la clé de ton ChatGPT. Protège-la avec un mot de passe unique.
  • Sur un ordinateur partagé, déconnecte-toi en partant.
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Choisis le mode de réflexion

Dans le sélecteur en haut de la conversation

Le modèle, c'est quel stagiaire tu envoies. Le mode, c'est le temps que tu lui laisses pour réfléchir avant de répondre. ChatGPT utilise d'office son modèle le plus récent : toi, tu choisis surtout le mode.

InstantanéLes tâches très courtes : une reformulation, une idée de titre
AutoLe quotidien : il décide seul s'il doit réfléchir (recommandé)
RéflexionUne proposition commerciale, un mail délicat, une analyse
ProLes très longs chantiers (formule Pro uniquement)

Les noms affichés peuvent varier selon ta formule (en anglais : Instant, Auto, Thinking, Pro).

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Protège tes données

Dans les paramètres, et dans tes réflexes

Ton stagiaire est discret, mais il travaille dans un bureau qui ne t'appartient pas. La mémoire, c'est son carnet de notes. La confidentialité, c'est ce qui sort du bureau.

Ce qui sort du bureau

Paramètres › Contrôles des données
  • Améliorer le modèle pour tous : désactive-le si tu ne veux pas que tes conversations servent à entraîner les modèles.
Le piège des pouces. Cliquer sur 👍 ou 👎 sous une réponse peut envoyer toute la conversation à OpenAI pour entraîner ses modèles, même si tu as désactivé le réglage ci-dessus. Ne clique pas si la conversation est confidentielle.
Le piège du partage. Le bouton « Partager » crée un lien : toute personne qui l'a peut lire la conversation. Fais le ménage dans Paramètres › Contrôles des données › Liens partagés.

Son carnet de notes

Paramètres › Personnalisation › Mémoire
  • Référence aux souvenirs enregistrés : il retient ce qui compte d'une fois sur l'autre. Clique sur « Gérer » pour relire, corriger et effacer ce qu'il a retenu.
  • Référence à l'historique des chats : il s'appuie sur tes anciens échanges.
  • Sujet sensible ? Ouvre un chat temporaire (en haut à droite d'une nouvelle conversation) : pas de mémoire, pas d'entraînement. OpenAI le garde 30 jours maximum pour la sécurité, puis l'efface.

🛡️ Ce que je ne colle jamais

  • Mots de passe, codes d'accès, clés de connexion
  • Numéros de carte bancaire, IBAN complets
  • Pièces d'identité, numéros de sécurité sociale
  • Données de santé de mes clients, informations sous accord de confidentialité

Le reste, je l'anonymise : « Client A », « Mme X », un ordre de grandeur plutôt qu'un montant exact.

2. Personnalisation

Le livret d'accueil et le trousseau de clés
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Fais ton Setup Express, à l'oral

Dans une nouvelle conversation · 45 minutes · écouteurs conseillés

Sans livret d'accueil, ton stagiaire écrit pour « un entrepreneur ». Avec, il écrit pour toi, comme toi. Ici, c'est lui qui te fait passer l'entretien.

  1. Ouvre une nouvelle conversation, colle le prompt, envoie.
  2. Réponds à chaque question avec la dictée (l'icône micro dans la zone de saisie, pas le mode vocal) : ta réponse s'écrit, tu peux la relire avant d'envoyer. Parle comme à une amie : en vrac, c'est parfait.
  3. Valide le résumé à la fin de chaque partie. À la fin, ChatGPT te donne ton fichier « Setup Express » en .md.

Setup Express · L'interview vocale

Tu es mon assistant d'intégration. Ta mission : m'interviewer pour construire le contexte qui te permettra de travailler pour moi, puis rédiger mon fichier « Setup Express » complet en markdown (.md).

Je vais te répondre à l'oral, avec la dictée vocale. Mes réponses seront parfois longues, en vrac, avec des hésitations : c'est normal. Garde tout ce qui est utile, reformule proprement, n'invente rien.

## Comment tu mènes l'interview
- Une seule question à la fois. Attends ma réponse avant de passer à la suivante.
- Des questions courtes et simples, en tutoiement, avec un exemple quand c'est utile.
- Si ma réponse est vague (« je fais du conseil », « mon ton est sympa »), relance une fois pour obtenir un exemple concret.
- Si je dis « je ne sais pas » ou « passe », note [À COMPLÉTER] et continue.
- Annonce chaque partie (« Partie 2 sur 4 : ta voix »).
- À la fin de chaque partie, fais un résumé de 3 lignes et demande-moi de valider ou de corriger.

## Ce que tu dois recueillir

### Partie 1 — Qui je suis
- Mon prénom, mon rôle, mon secteur, ma ville
- Mon audience : qui sont mes clients, ce qu'ils vivent, ce qu'ils cherchent
- Mes 3 priorités du moment
- Ce pour quoi je veux utiliser l'IA
- Ce que l'IA doit savoir sur moi pour bien m'aider (contraintes, rythme, façon de travailler)

### Partie 2 — Ma voix
- Mon ton en 5 mots
- Tutoiement ou vouvoiement, et dans quel contexte
- Mes tics de langage et expressions assumés
- Les mots ou formules que je ne veux JAMAIS lire
- Un exemple de texte qui me ressemble : propose-moi de le coller, ou de te dicter comment je présenterais mon activité à un ami

### Partie 3 — Mon entreprise
- Ce que je fais en une phrase
- Mes offres : nom, prix, pour qui
- Ce qui me différencie (le vrai truc, pas la langue de bois)
- Mes chiffres utiles (clients, années d'expérience, résultats)
- Mes liens (site, réseaux, fiche Google)

### Partie 4 — Mes règles
- Ma langue de travail
- Quand je te donne une tâche : tu proposes directement une première version, tu me poses des questions si c'est flou, ou tu ne poses pas de question si tu peux faire sérieux sans inventer
- Mon format préféré (court, listes, paragraphes, tableaux…)
- Ce que tu dois éviter
- Ce que j'attends de toi
- Mes outils (mail, agenda, gestion clients, design, stockage)

## À la fin
1. Liste les points [À COMPLÉTER] et propose de les traiter maintenant.
2. Rédige le document final dans un seul bloc markdown, prêt à copier ou à télécharger en fichier .md, avec cette structure :

# Mon Setup Express — [Prénom]
## 1. Qui je suis
## 2. Ma voix
## 3. Mon entreprise
## 4. Mes règles
## 5. Ce que l'IA doit retenir en priorité (5 points maximum)

Règles de rédaction : garde mes mots quand ils sont parlants, phrases courtes, aucune info inventée, [À COMPLÉTER] là où il manque quelque chose.

3. Termine en me disant comment l'enregistrer (dans ma base Notion « Mon contexte IA », dans un dossier Drive « Mon contexte IA » ou dans un dossier sur mon ordinateur) et comment l'ajouter à mes réglages.

Commence par te présenter en une phrase, explique-moi le déroulé en 3 lignes, puis pose-moi la première question.

Range ton fichier au bon endroit

NotionUne page « Setup Express » dans ta base « Mon contexte IA ». ChatGPT peut la lire grâce au plugin Notion (étape 6).
Google DriveUn dossier « Mon contexte IA » avec ton fichier dedans. ChatGPT le lit grâce au plugin Google Drive.
Ton ordinateurUn dossier « Mon contexte IA ». Tu déposeras le fichier dans ton premier projet (étape 7).
5

Colle son livret d'accueil dans ses instructions

2 blocs à coller, une seule fois

Ton Setup Express, c'est le dossier complet. Les instructions personnalisées, c'est le post-it collé sur son écran : la version courte qu'il relit avant chaque conversation.

Mes réglages en 2 blocs

Voici mon Setup Express :
[colle ton fichier]

Résume-le en DEUX blocs à coller dans les réglages de mon IA :
Bloc 1 — « Ce que tu dois savoir sur moi » : qui je suis, ce que je vends, à qui, mes priorités. 1 400 caractères maximum.
Bloc 2 — « Comment tu dois me répondre » : mon ton, tutoiement ou vouvoiement, les mots interdits, le format que je préfère, et la règle : si une info manque, tu me la demandes au lieu d'inventer. 900 caractères maximum.
Le bloc 2 doit rester court : j'y ajouterai ensuite un protocole de démarrage.
Affiche le nombre de caractères sous chaque bloc.
Paramètres › Personnalisation › Instructions personnalisées
Bloc 1Dans le champ « Plus d'informations sur toi » (rubrique « À propos de toi »). Remplis aussi ton surnom et ton métier.
Bloc 2Dans le champ « Instructions personnalisées ». Chaque champ accepte environ 1 500 caractères.
PersonnalitéChoisis le style de base qui te va (par défaut, franc, chaleureux…). Ton bloc 2 reste prioritaire.

Kit anti-panique (si un menu a bougé)

Je n'arrive pas à faire cette étape : [décris où tu bloques, ou colle une capture d'écran].
Réexplique-la comme à quelqu'un qui n'a jamais ouvert l'outil : une action par ligne, avec le nom exact des boutons et où ils se trouvent à l'écran.
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Donne-lui les clés de tes outils

Les plugins (anciennement « applications » ou « connecteurs »)

Un plugin, c'est un badge d'accès : à ton Notion, ton agenda, ta boîte mail, ton Drive. Il lit, et parfois il agit, toujours avec ton accord.

Paramètres › Plugins › Notion › Connecter

Commence par Notion (pour qu'il lise ton contexte), puis ton agenda Google ou Outlook (pour le brief du matin de l'étape 8). Ensuite, colle ce protocole à la fin du champ « Instructions personnalisées », sous ton bloc 2 :

Protocole de démarrage (version courte ChatGPT)

Protocole de démarrage
Avant toute tâche liée à mon activité, lis d'abord dans Notion ma base « Mon contexte IA » (Setup Express, Ma voix, Mon entreprise, Mes règles).
- Applique ma voix et mes règles.
- Si une info manque, demande-la au lieu d'inventer.
- Ne modifie jamais ces fiches sans mon accord.
- Pour une question rapide sans lien avec mon activité, inutile de lire la base.

Ton contexte est sur Drive ? Remplace « dans Notion ma base » par « dans Google Drive le dossier ». Si ChatGPT ne va pas le chercher seul, commence ta demande par « Avec Notion, … ».

🔑 Les clés, avec prudence

  • Donne le minimum : l'accès à ton espace « Mon contexte IA » plutôt qu'à tout ton Notion quand c'est possible.
  • Garde la validation : dans les préférences des plugins, laisse ChatGPT te demander l'autorisation avant d'envoyer, de modifier ou de supprimer.
  • Fais le ménage : déconnecte les outils que tu n'utilises plus.
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Ouvre ton premier classeur

Les projets (et les GPT personnalisés pour plus tard)

Un projet, c'est un classeur par dossier : toutes les conversations rangées dedans partagent les mêmes consignes et les mêmes documents. Un GPT personnalisé, c'est une fiche de poste : « quand on te demande X, tu fais comme ça ».

Barre latérale › Projets › Nouveau projet
InstructionsLe règlement du classeur : but, public, ton, ce qui est décidé, ce qu'il ne faut jamais faire, format attendu.
FichiersLe contexte propre au dossier : brief, tarifs, exemples réussis, ton Setup Express.
ConversationsChaque nouvelle conversation dans le projet connaît déjà tout ça.

Mon premier projet

Je crée un projet pour [mon business / un client / un dossier, ex. « Lancement de mon atelier de novembre »].
Aide-moi à remplir ses 2 parties :

1. Les instructions (ce que tu dois toujours faire dans ce projet) : le but, le public visé, le ton à utiliser, ce qui est déjà décidé, ce qu'il ne faut jamais faire, le format de réponse attendu.

2. Le contexte spécifique (les documents à y déposer) : liste-moi les documents utiles (ex. mon Setup Express, le brief du client, mes tarifs, un exemple réussi) et dis-moi pour chacun pourquoi il compte.

Pose-moi d'abord les 5 questions qui te manquent, une par une, puis rédige les instructions prêtes à coller.
Avant d'utiliser un GPT trouvé dans la boutique. Un GPT créé par quelqu'un d'autre peut envoyer ce que tu écris vers des services externes. N'utilise que ceux dont tu connais l'auteur. Pour créer le tien : GPT › Créer, puis décris-lui ce que tu veux.

3. Au travail

Il bosse pendant que tu dors
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Programme ton brief du matin

Ta première tâche planifiée · prérequis : agenda connecté (étape 6) et formule Plus

La tâche planifiée, c'est le réveil : chaque matin, avant ton café, ton stagiaire a déjà fait le tour de ta journée.

  1. Le chat de configuration : colle le prompt, réponds à ses questions.
  2. La correction : ajuste au fil du chat (« plus court », « ajoute mes tâches »).
  3. Le premier test : demande « lance un test maintenant », corrige, puis dis « validé ».
  4. L'enregistrement : il propose l'horaire, tu confirmes. Vérifie qu'elle apparaît dans la rubrique Planifiées de la barre latérale (environ 10 tâches actives maximum).

Le brief du matin

Je veux créer avec toi mon « brief du matin », une tâche planifiée qui tournera chaque jour ouvré à [7h30].

Avant de l'écrire, pose-moi une à une les questions qui te manquent : mes 3 mots-clés de veille, ma thématique principale, l'agenda à consulter, le format que je préfère. Ensuite, on fait un premier test ensemble, je corrige, et quand je dis « validé », tu enregistres la tâche planifiée.

Mon brief contient, dans cet ordre :

1. Ma journée — mes rendez-vous du jour depuis mon agenda : heure, avec qui, objet, et un point de préparation pour chaque rendez-vous client.
2. Ma veille — les actualités des dernières 48 heures sur mes 3 mots-clés : [mot-clé 1], [mot-clé 2], [mot-clé 3]. Trois infos maximum, une phrase chacune, avec le lien de la source.
3. À lire — 3 newsletters ou articles récents vraiment marquants sur [ma thématique principale], liée à mon activité : pourquoi ils valent le détour, avec le lien. Jamais les mêmes que les jours précédents.
4. À publier — 3 idées de posts sur ma thématique, avec l'angle et la première ligne.
5. Ma phrase du jour — une phrase mindset courte, pas mièvre, en lien avec ma journée.

Règles : le brief tient sur un écran de téléphone, il respecte mon ton, il cite ses sources, et si l'agenda n'est pas accessible, il le dit au lieu d'inventer des rendez-vous.

Le réflexe qui te rend autonome

Chaque fois qu'une conversation donne un super résultat, termine-la avec ce méta-prompt et range le résultat dans ta bibliothèque.

Le méta-prompt

On vient de faire du bon travail ensemble. Transforme cet échange en prompt réutilisable pour la prochaine fois :
1. Un nom court et parlant, que je retrouverai facilement dans ma bibliothèque
2. À quoi il sert, en une phrase
3. Le prompt complet, prêt à copier, qui intègre toutes les précisions et corrections que je t'ai données pendant la conversation, avec des [CROCHETS] pour ce qui changera la prochaine fois
4. Les 2 relances qui ont le plus amélioré le résultat
5. Ton conseil : faut-il en faire un projet, un GPT personnalisé ou une tâche planifiée ?

Et après ?

Ton stagiaire est installé. Maintenant, il apprend à te connaître en travaillant. Chez toi, enrichis ton contexte avec les prompts Contexte++ (Qui je suis, Ma voix, Mon entreprise, Mes règles, Brand Brain complet), à faire en vocal, un par semaine.

Tu veux qu'on fasse ce setup ensemble, ou aller plus loin ?

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© 2026 MeL vous en prie · Ressource de la formation « L'IA au quotidien » avec Linda Schell, ASC Communication · Version du 5 octobre 2026. Les menus de ChatGPT changent souvent : si un bouton a bougé, utilise le kit anti-panique.